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Como transcrever áudio para texto com IA: ferramentas e passos

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Uma entrevista gravada no telemóvel, uma aula de hora e meia, uma reunião que ninguém teve tempo de apontar. Passar tudo isso a texto à mão demora quase sempre mais do que o próprio áudio. Com IA, consegues uma primeira versão em poucos minutos, e o teu trabalho passa a ser só rever.

Neste guia vês que ferramentas usar consoante o tipo de gravação, o que convém saber sobre os planos grátis e como chegar a um texto limpo sem perder tempo. A lista completa está na página Melhor IA para transcrever áudio.

Resumo rápido

  • Tens um ficheiro de áudio e queres o texto, sem complicações: TurboScribe.
  • Queres transcrever reuniões online automaticamente: Otter.ai, Fireflies.ai ou Fathom.
  • Queres editar um vídeo ou podcast a partir do texto: Descript.
  • Usas Mac e preferes transcrever no próprio computador: MacWhisper.
  • Precisas de legendas ou de várias línguas: Happy Scribe ou Sonix.

As ferramentas, uma a uma

TurboScribe

O TurboScribe faz uma coisa e faz bem: transforma ficheiros de áudio e vídeo em texto. Carregas o ficheiro, esperas uns minutos e recebes a transcrição.

Segundo a página oficial de preços, o plano grátis aceita ficheiros até 30 minutos, um de cada vez. Chega para notas de voz, entrevistas curtas ou um episódio de podcast pequeno. Vê a ficha do TurboScribe.

Otter.ai

O Otter.ai foi pensado para reuniões: liga-se ao Zoom, ao Microsoft Teams e ao Google Meet, transcreve em direto e faz resumos. O plano grátis inclui 300 minutos de transcrição por mês, mas só 3 importações de ficheiros em toda a vida da conta, por isso não é a melhor escolha para gravações que já tens.

Há um ponto importante: na página oficial, a transcrição está indicada para inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês. O português não aparece na lista, por isso, se as tuas reuniões são em português, testa antes de contares com ele. O plano pago é desde 15,16 €/mês (7,43 €/mês com faturação anual). Mais na ficha do Otter.ai.

Fireflies.ai e Fathom

Ambos gravam, transcrevem e resumem reuniões, e ambos têm plano grátis. O Fathom tem planos pagos desde 17,84 €/mês (14,28 €/mês com faturação anual). Se o teu caso é sobretudo reuniões, compara-os na página de IA para resumir reuniões e nas fichas do Fireflies.ai e do Fathom.

Descript

O Descript transcreve o áudio e deixa-te editar o vídeo ou o podcast editando o texto: apagas uma frase na transcrição e ela desaparece da gravação. Tem plano grátis. É a escolha certa se a transcrição é só o primeiro passo e o objetivo é publicar. Vê a ficha do Descript e a página de IA para podcasts.

MacWhisper

O MacWhisper transcreve no próprio Mac, com o modelo Whisper. A vantagem é o áudio ficar no teu computador, o que conta quando a gravação tem informação sensível. Mais na ficha do MacWhisper.

Para legendas, várias línguas ou revisão humana

O Happy Scribe faz transcrição e legendas em muitas línguas, útil para vídeo (vê também a página de IA para criar e editar vídeo). O Sonix junta transcrição e tradução automática. O Speechmatics é um motor de transcrição com suporte para muitos idiomas e tem plano grátis. E o Rev tem transcrição por IA e também feita por pessoas, para quando precisas de um texto mais fiável.

Como transcrever áudio com IA, passo a passo

1. Grava com o melhor som possível

A qualidade da transcrição depende sobretudo do áudio. Põe o telemóvel perto de quem fala, afasta-te de ruído de fundo e evita que duas pessoas falem ao mesmo tempo. Cinco minutos de cuidado aqui poupam meia hora de correções depois.

2. Escolhe a ferramenta pelo tipo de gravação

Ficheiro que já tens: TurboScribe, Descript ou MacWhisper. Reunião online que ainda vai acontecer: Otter.ai, Fireflies.ai ou Fathom. Vídeo que precisa de legendas: Happy Scribe.

3. Faz um teste curto

Antes de carregares uma gravação de duas horas, experimenta com um excerto de dois ou três minutos. Vês logo se a ferramenta percebe a língua, os sotaques e os termos técnicos do teu tema. Se não percebe, trocas de ferramenta sem perderes minutos do plano grátis.

4. Indica a língua e os nomes

Sempre que a ferramenta deixar, escolhe a língua da gravação em vez de deixares a deteção automática. Se houver opção de vocabulário, acrescenta nomes de pessoas, marcas e siglas. É aí que a IA erra mais.

5. Revê o texto com o áudio ao lado

Ouve as partes importantes enquanto lês. Confirma números, datas e nomes um a um. A transcrição pode parecer perfeita e trocar "quinze" por "cinquenta".

6. Limpa e resume com um assistente

Com o texto revisto, cola-o no ChatGPT ou no Claude e pede o que precisas. Por exemplo:

"Isto é a transcrição de uma reunião. Tira as hesitações e repetições sem mudar o sentido, organiza por temas e faz no fim uma lista de decisões e de tarefas com o nome de quem ficou responsável."

Ambos têm plano grátis. Os planos pagos são desde 17,84 €/mês. Se estás a transcrever aulas, a página de IA para estudar tem mais ideias para transformar o texto em resumos e perguntas.

7. Pede autorização antes de gravar

Avisa sempre as pessoas de que a conversa vai ser gravada e transcrita, e pede-lhes autorização. Numa reunião com um assistente automático, diz no início que ele está presente.

Que ferramenta escolher

Se só queres passar uma gravação a texto, começa pelo TurboScribe no plano grátis. Se o teu problema são reuniões, experimenta Fireflies.ai ou Fathom e confirma que lidam bem com a língua das tuas conversas. Se vais publicar o resultado como vídeo ou podcast, o Descript poupa-te um passo. E se a privacidade pesa mais do que tudo, o MacWhisper mantém o áudio no teu Mac.

Perguntas frequentes

Há IA grátis para transcrever áudio? Sim. TurboScribe, Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, Descript e Speechmatics têm plano grátis. No TurboScribe, cada ficheiro pode ter até 30 minutos. No Otter.ai tens 300 minutos por mês, mas só 3 importações de ficheiros no total.

A IA transcreve bem em português? Depende da ferramenta e da qualidade do áudio. O Otter.ai, por exemplo, não indica o português entre as línguas de transcrição. Faz sempre um teste com um excerto curto antes de transcreveres uma gravação longa.

Posso transcrever uma chamada ou reunião sem avisar? Não deves. Pede sempre autorização a quem participa antes de gravar e transcrever.

A transcrição sai pronta a usar? Sai uma primeira versão. Nomes, números e termos técnicos precisam quase sempre de revisão, por isso reserva algum tempo para ler o texto com o áudio ao lado.

Os preços são sempre estes? Os preços podem mudar. Os valores deste guia são os que tínhamos registados à data da publicação, mas confirma sempre no site da ferramenta antes de subscrever.

Preços podem mudar. Confirma sempre no site oficial antes de subscrever.

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