Como usar a IA para escrever mensagens e emails
Em resumo
- Vais pedir à IA que te ajude a escrever uma mensagem ou um email.
- Vais aprender a mudar o tom até o texto soar a ti.
- Precisas de um assistente de IA já aberto. Leitura de 5 minutos.
Há mensagens que custam a escrever. A dedicatória para o casamento da sobrinha. O email para um serviço público a pedir uma informação. A resposta a um vizinho com quem houve um desentendimento. Ficas a olhar para o ecrã e as palavras não saem.
É aqui que a inteligência artificial pode dar uma grande ajuda. Tu dizes o que queres dizer; ela propõe um texto. Depois, tu decides o que fica.
Porque é que isto é útil
A IA não sabe o que sentes nem conhece a tua família. Mas é muito boa a pôr ideias em frases arrumadas. Tu dás o essencial: para quem é, o que queres dizer e de que forma. Ela trata da escrita.
O texto final continua a ser teu. Podes mudar palavras, cortar frases e acrescentar um pormenor que só tu sabes. Esse toque pessoal é o que faz a diferença.
Se ainda não usaste nenhum assistente, começa pelo artigo Falar com o ChatGPT pela primeira vez.
Passo a passo
- Diz para quem é e o que queres. Por exemplo: “Quero escrever uma mensagem de parabéns ao meu neto Tiago, que faz 18 anos.”
- Dá dois ou três pormenores. Um gosto, uma memória, uma piada da família. Sem pormenores, o texto fica bonito mas igual a tantos outros.
- Escolhe o tom. Escreve “carinhoso”, “formal”, “divertido” ou “curto”. Para um email a uma entidade, pede “formal e educado”.
- Lê a resposta e pede alterações. “Mais curto.” “Menos palavras caras.” “Tira os emojis.” Podes pedir as vezes que quiseres.
- Copia o texto. No telemóvel, mantém o dedo em cima do texto até aparecer a opção Copiar. Muitos assistentes também têm um pequeno botão de copiar por baixo da resposta. No computador, seleciona o texto com o rato e usa Copiar.
- Cola onde precisas. Abre o WhatsApp ou o email, mantém o dedo na caixa de escrita e escolhe Colar.
- Revê antes de enviar. Confirma nomes, datas, horas e números. A IA pode trocar um pormenor sem dares por isso.
💬 Experimenta escrever isto: “Ajuda-me a escrever uma mensagem de WhatsApp para a minha amiga Rosa, que fez uma operação ao joelho. Quero desejar-lhe as melhoras e oferecer-me para lhe levar a sopa na quinta-feira. Tom carinhoso, no máximo 4 frases.”
Ou, para um email: “Escreve um email formal e curto para um serviço público a perguntar o horário de atendimento e que papéis preciso de levar para pedir um documento oficial.”
Bónus: corrigir um texto que já escreveste
Às vezes já tens o texto, mas queres ter a certeza de que está bem escrito. Cola-o no assistente e escreve: “Corrige os erros deste texto sem mudar o sentido.” Também há corretores próprios para isso, como o LanguageTool.
🛡️ Segurança
- Não coles dados que não precisas. Para escrever uma mensagem, a IA não precisa da tua morada, dos números dos teus documentos nem do teu número de telefone.
- Cuidado com mensagens de outras pessoas. Se colares uma mensagem que recebeste, apaga primeiro nomes e contactos.
- A decisão final é tua. Nunca envies um texto que não leste até ao fim.
E se correr mal?
- O texto não parece meu. Escreve: “Escreve de forma mais simples, como uma pessoa normal fala.”
- Ficou demasiado comprido. Pede: “Reduz para metade.”
- Não consigo copiar. Tenta manter o dedo um pouco mais tempo em cima do texto, ou procura o botão de copiar por baixo da resposta.
Ferramentas para experimentar
- ChatGPT: bom para escrever e ajustar o tom.
- Gemini: alternativa da Google.
- LanguageTool: corretor ortográfico e gramatical.
Mais opções na categoria IA para escrever.
Glossário
- Tom: a forma como o texto soa: carinhoso, sério, divertido, formal.
- Copiar e colar: levar um texto de um sítio para outro sem o escrever de novo.
- Corretor: programa que encontra e corrige erros de escrita.
- Emoji: pequeno desenho usado nas mensagens, como uma cara sorridente.